En moyenne, notre cerveau est capable de se concentrer pendant 90 minutes au maximum.
Le relâchement se ressent généralement au bout de 75 minutes (et même bien plus rapidement chez certains d’entre nous).
Face à un écran en revanche, la durée d’attention baisse largement et passe à une quinzaine de minutes seulement ! Faire des pauses, s’impose !
L’importance des pauses.
Capter, et surtout garder l’attention des participants représente donc un défi majeur à l’heure des événements virtuels et hybrides.
Pour y parvenir, l’insertion de moments d’interactivité (quizz, sondages…) peut être une bonne solution provisoire. Néanmoins, toutes les interruptions ludiques ou interactives ne remplacent pas une véritable pause.
Lors d’un événement en présentiel, tout le monde apprécie la traditionnelle pause-café, qui permet de recharger les batteries, échanger de manière plus informelle et se sustenter.
Pour vos événements hybrides et virtuels, les pauses sont aussi un moment clé. Ne les négligez pas !
En plus d’apporter un temps de repos pour maximiser la concentration de vos participants, c’est aussi un moyen de faire la différence sur ce type d’événement, notamment pour les participants virtuels.
Ce sera aussi l’occasion de stimuler d’autres compétences de votre audience, ou de lui en faire acquérir de nouvelles.
Choisir la bonne option pour votre audience
Il existe autant de pauses que de types d’événement, optez pour les bons formats et laissez le choix aux participants de décider de leur participation.
Pour vous aider dans la sélection du bon format, voici quelques exemples de pauses facilement déclinables :
1) La pause bien-être
Et si vous proposiez à vos participants d’utiliser la pause comme un vrai moment de détente ?
Séance de yoga ou d’étirements, initiation à la méditation, les possibilités sont nombreuses et s’adaptent parfaitement en virtuel.
Pour ceux qui préfèrent les moments de détente plus dynamiques, proposez un cours de danse !
N’hésitez pas à faire venir des professionnels connus pour apporter un petit plus à l’expérience.
2) La pause networking
La pause café traditionnelle des événements en présentiel est facilitatrice de contact. Et vous pouvez sans problème l’adapter à un format virtuel !
Proposez des salons virtuels en one-to-one pour ceux qui souhaitent rencontrer des intervenants ou d’autres participants.
Vous pouvez également prévoir des speed-meetings organisés en amont via un système de “matchmaking”.
3) La pause gourmande
Que serait une pause-café sans ses petites douceurs ?
Inspirez-vous du concept pour proposer une pause virtuelle gourmande et originale que vous pouvez adapter au timing prévu.
Cours de cuisine, cocktail show, dégustation de mets ou de boissons guidée par un professionnel, vous allez ravir les papilles de vos participants !
Attention ce genre de pause se prévoit à l’avance afin d’envoyer, sous forme de box, tout le matériel nécessaire à vos participants avant l’événement.
4) La pause ludique
Jeu-concours, photobooth, sketch comique… Ajouter une touche de rire ou ludique permet à vos participants de se vider totalement l’esprit pendant leur pause.
Profitez de l’occasion pour montrer des vidéos en lien avec votre événement, qu’elles soient inspirantes ou humoristiques : making off, mise en place de l’événement…
Lors d’un événement hybride, n’hésitez pas à proposer aux participants on-site de se joindre aux pauses prévues en virtuel, c’est aussi l’occasion idéale pour créer de l’interaction entre eux.
Quelques conseils pour réussir vos pauses.
« La pause parfaite c’est celle qui est adaptée au format, au thème et aux participants de l’événement. »
C’est la seule règle qui compte.
Il est donc compliqué de donner les ingrédients de la pause idéale.
Mais voici quand même quelques lignes directrices :
1) Prenez le temps de définir la durée et la fréquence optimale des pauses.
Évidemment, la durée des pauses et leurs fréquences dépendent de la durée totale de l’événement. Dans tous les cas, évitez de faire des sessions de plus de 90 minutes sans pause.
2) Affichez le temps de pause restant.
Ainsi tous les participants pourront voir où ils en sont et être certains de ne pas rater le début de la prochaine session.
Vous pouvez les annoncer (début et fin) via un jingle facilement reconnaissable.
3) Profitez-en pour offrir des goodies.
Une box culinaire, des accessoires pour un photobooth, une bougie personnalisée pour une session bien-être…
L’organisation de pauses originales est l’occasion de gâter vos participants avec de petites attentions.
4) Faites en sorte que tous les participants soient traités de la même manière lors d’un événement hybride.
Qu’ils soient en présentiel ou en virtuel, il est essentiel que les participants se sentent considérés de la même manière. Cela est aussi valable pour les pauses.
Laissez-vous conseiller par des professionnels pour éviter les faux pas…
Enjoy your break !
En moyenne, notre cerveau est capable de se concentrer pendant 90 minutes au maximum.
Le relâchement se ressent généralement au bout de 75 minutes (et même bien plus rapidement chez certains d’entre nous).
Face à un écran en revanche, la durée d’attention baisse largement et passe à une quinzaine de minutes seulement ! Faire des pauses, s’impose !
L’importance des pauses.
Capter, et surtout garder l’attention des participants représente donc un défi majeur à l’heure des événements virtuels et hybrides.
Pour y parvenir, l’insertion de moments d’interactivité (quizz, sondages…) peut être une bonne solution provisoire. Néanmoins, toutes les interruptions ludiques ou interactives ne remplacent pas une véritable pause.
Lors d’un événement en présentiel, tout le monde apprécie la traditionnelle pause-café, qui permet de recharger les batteries, échanger de manière plus informelle et se sustenter.
Pour vos événements hybrides et virtuels, les pauses sont aussi un moment clé. Ne les négligez pas !
En plus d’apporter un temps de repos pour maximiser la concentration de vos participants, c’est aussi un moyen de faire la différence sur ce type d’événement, notamment pour les participants virtuels.
Ce sera aussi l’occasion de stimuler d’autres compétences de votre audience, ou de lui en faire acquérir de nouvelles.
Choisir la bonne option pour votre audience
Il existe autant de pauses que de types d’événement, optez pour les bons formats et laissez le choix aux participants de décider de leur participation.
Pour vous aider dans la sélection du bon format, voici quelques exemples de pauses facilement déclinables :
1) La pause bien-être
Et si vous proposiez à vos participants d’utiliser la pause comme un vrai moment de détente ?
Séance de yoga ou d’étirements, initiation à la méditation, les possibilités sont nombreuses et s’adaptent parfaitement en virtuel.
Pour ceux qui préfèrent les moments de détente plus dynamiques, proposez un cours de danse !
N’hésitez pas à faire venir des professionnels connus pour apporter un petit plus à l’expérience.
2) La pause networking
La pause café traditionnelle des événements en présentiel est facilitatrice de contact. Et vous pouvez sans problème l’adapter à un format virtuel !
Proposez des salons virtuels en one-to-one pour ceux qui souhaitent rencontrer des intervenants ou d’autres participants.
Vous pouvez également prévoir des speed-meetings organisés en amont via un système de “matchmaking”.
3) La pause gourmande
Que serait une pause-café sans ses petites douceurs ?
Inspirez-vous du concept pour proposer une pause virtuelle gourmande et originale que vous pouvez adapter au timing prévu.
Cours de cuisine, cocktail show, dégustation de mets ou de boissons guidée par un professionnel, vous allez ravir les papilles de vos participants !
Attention ce genre de pause se prévoit à l’avance afin d’envoyer, sous forme de box, tout le matériel nécessaire à vos participants avant l’événement.
4) La pause ludique
Jeu-concours, photobooth, sketch comique… Ajouter une touche de rire ou ludique permet à vos participants de se vider totalement l’esprit pendant leur pause.
Profitez de l’occasion pour montrer des vidéos en lien avec votre événement, qu’elles soient inspirantes ou humoristiques : making off, mise en place de l’événement…
Lors d’un événement hybride, n’hésitez pas à proposer aux participants on-site de se joindre aux pauses prévues en virtuel, c’est aussi l’occasion idéale pour créer de l’interaction entre eux.
Quelques conseils pour réussir vos pauses.
« La pause parfaite c’est celle qui est adaptée au format, au thème et aux participants de l’événement. »
C’est la seule règle qui compte.
Il est donc compliqué de donner les ingrédients de la pause idéale.
Mais voici quand même quelques lignes directrices :
1) Prenez le temps de définir la durée et la fréquence optimale des pauses.
Évidemment, la durée des pauses et leurs fréquences dépendent de la durée totale de l’événement. Dans tous les cas, évitez de faire des sessions de plus de 90 minutes sans pause.
2) Affichez le temps de pause restant.
Ainsi tous les participants pourront voir où ils en sont et être certains de ne pas rater le début de la prochaine session.
Vous pouvez les annoncer (début et fin) via un jingle facilement reconnaissable.
3) Profitez-en pour offrir des goodies.
Une box culinaire, des accessoires pour un photobooth, une bougie personnalisée pour une session bien-être…
L’organisation de pauses originales est l’occasion de gâter vos participants avec de petites attentions.
4) Faites en sorte que tous les participants soient traités de la même manière lors d’un événement hybride.
Qu’ils soient en présentiel ou en virtuel, il est essentiel que les participants se sentent considérés de la même manière. Cela est aussi valable pour les pauses.
Laissez-vous conseiller par des professionnels pour éviter les faux pas…
Enjoy your break !
L'agence qui booste et fait parler de votre marque grâce à l'événementiel.
Copyright © 2023
leel international SAS
Tous droits réservés.
On est là pour vous.
Du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00.
À Paris, Lille et partout où vous avez besoin de nous.
Dîtes-nous tout.
hello@leelinternational.com
+33 7 88 03 69 68
+33 6 46 89 29 56
L'agence événementielle des marques, produits et services émergents.
Copyright © 2023 leel international®
Tous droits réservés.
On est là pour vous.
Du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00.
À Paris, Lille et partout où vous avez besoin de nous.
Dîtes-nous tout.
hello@leelinternational.com
+33 7 88 03 69 68
+33 6 21 90 04 82