Pourquoi coopérer avec une agence événementielle spécialisée ?

Conseils / Marques établies / Marques émergentes
27 janvier 2022

Pourquoi coopérer avec une agence événementielle spécialisée ?

Conseils / Marques établies / Marques émergentes
27 janvier 2022

Organiser un événement pour promouvoir sa marque, communiquer sur un nouveau concept ou célébrer avec sa communauté ou ses collaborateurs est toujours un temps fort dans la vie de la marque.

Mais il n’est pas forcément évident de savoir par où commencer…

Il vous manque le temps, l’expérience ou des idées ? Vous savez ce que vous ne voulez pas, mais pas forcément ce que vous voulez ? Vous voulez être sûrs de maximiser les résultats de cet événement ? Être assisté par une équipe d’experts pour votre événement, croyez-nous, ce n’est pas du luxe ! Nous vous aidons à y voir plus clair…

Rien ne remplace l’expérience et la connaissance du secteur.

Aucune autre personne qu’un expert en événementiel ne pourra mieux vous conseiller pour votre événement. C’est un professionnel qui vous aidera à mettre en place les bons outils en fonction de vos objectifs et de votre image de marque.

Choisir un concept, un lieu et des prestations en adéquation avec un projet n’est pas aussi facile que ça en a l’air. De nombreux critères doivent être pris en compte, et aujourd’hui plus que jamais du fait des conditions sanitaires actuelles…

Se faire épauler par une agence, signifie collaborer avec des professionnels expérimentés, ayant une vision, un savoir-faire, mais aussi un réseau. Ils possèdent une expérience solide, acquise via l’organisation d’événements passés et des contacts privilégiés avec des prestataires, pour vous garantir les meilleures prestations.

L’agence trouve les prestataires adaptés, repère les plus et les moins de chaque service, anticipe, planifie, crée, coordonne et négocie. Elle imagine et met en place le concept de votre événement et vous aide à construire l’événement adéquat en fonction de vos besoins et de vos ressources.

Des propositions, des créations et de l’innovation à foison !

Pour toutes les marques, et surtout celles qui cherchent à communiquer sur de la nouveauté, organiser un événement c’est vouloir réaliser deux missions : ancrer la marque dans les esprits et atteindre ses objectifs de communication.

Une agence spécialisée dans ce type d’événements sera plus à même de vous conseiller sur les stratégies à aborder.

Au fait des tendances et des innovations, une bonne agence vous guide dans vos choix pour créer l’événement.
Elle vous permet de vous démarquer via des concepts novateurs et créatifs et des petits plus pour faire la différence.

Une agence spécialisée va pouvoir combiner cette connaissance des dernières tendances avec vos attentes et vos besoins. L’idée c’est d’avoir du sur-mesure. De créer un concept qui colle à votre marque, pour marquer les esprits.

Pourquoi stresser quand on peut être zen ?

Ce n’est pas toujours facile lorsqu’il faut tout anticiper et résoudre les imprévus, d’éviter le stress du jour J. Coopérer avec une agence événementielle spécialisée c’est envisager son événement sereinement.

Dans la phase de préparation tout d’abord : l’agence pense pour vous, anticipe pour vous, et va pouvoir vous proposer tout un tas de petites astuces de pros pour simplifier l’organisation. Elle va pouvoir réagir efficacement, en termes logistique et budgétaire, à tous les changements de dernière minute.

Puis le jour de votre événement : votre partenaire vous permet de profiter de vos invités et de votre moment. Pas besoin de contrôler la mise en place logistique et technique, c’est l’agence qui s’en charge.

Vous abordez votre événement avec sérénité et tranquillité car l’agence résout les problèmes avant même que vous n’en ayez conscience. Croyez-nous sur parole, bon nombre de «couacs» sont résolus par l’agence alors même que vous n’avez rien remarqué.

Vous êtes maître de votre temps et de votre budget ...

L’organisation d’un événement est extrêmement chronophage.

Faire appel à une agence spécialisée c’est l’assurance d’avoir un unique interlocuteur chargé de l’intégralité de votre dossier. C’est lui ensuite qui se chargera d’imaginer des solutions pour vous, de transmettre les bonnes informations au bon prestataire en temps voulu. Cela vous permet de gagner du temps. Et le temps c’est de l’argent.

D’un point de vue purement budgétaire, faire appel à une agence spécialisée est très intéressant. En confiant votre événement à un professionnel vous limitez les contretemps budgétaires : oublis, mauvais calculs, prix malhonnêtes…

Petit conseil d’expert : toutes les agences ne se valent pas et certaines pourraient, elles-aussi, vous sur-vendre certaines propositions. Si vous faites appel à une agence pour la première fois, restez prudents, évaluez sa transparence, sa manière de travailler et n’hésitez pas à lui poser des questions sur son fonctionnement.

Vous ne voulez pas tout déléguer ?
Vous êtes libre de choisir comment vous souhaitez être accompagné… Et nous vous soutenons dans cette démarche !

Vous permettre de rester maître de vos prestations c’est aussi là qu’une agence peut faire la différence.

Parfois vous n’aurez pas besoin qu’un professionnel vous accompagne dans toute l’organisation de votre projet, mais seulement pour certaines parties ou à différentes étapes.

Choisissez donc un partenaire qui vous laisse le choix. Le choix de tout lui confier ou de ne lui demander des conseils sur l’un ou l’autre aspect de votre événement, tout en gardant la main sur le reste. Encore une fois, la transparence est primordiale !

Une agence vous accompagne sur le long terme. Au fil du temps et des projets, elle vous connaitra davantage, et vous proposera des prestations de plus en plus ciblées. C’est la base d’une relation pérenne et d’une collaboration efficace.

Cela vous a donné envie ? Parlez-nous de votre projet, nous serons ravis d’en faire partie ! Vous aimeriez en savoir plus sur nous ? Appelez-nous, écrivez-nous, on adore discuter !