Le branding événementiel : 8 outils pour booster l’identité de votre événement

Activations de marques, Tendances, Concepts
10 avril 2023

Le branding événementiel : 8 outils pour booster l’identité de votre événement

Activations de marques, Tendances, Concepts
10 avril 2023

Dans l’article du mois dernier, on vous expliquait en quoi l’identité de votre événement était indispensable. Alors ce mois-ci, on va vous partager 8 outils incontournables afin de créer une véritable identité pour votre événement.

1. Un nom d’événement accrocheur.

Cela peut sembler tellement évident… Mais l’on voit encore beaucoup trop d’événements sans nom !

“Séminaire”, “soirée”, “salon”… Certes, cela permet de savoir de quoi on parle, mais en aucun cas ne vous permet de vous différencier.

Votre événement n’est pas n’importe quel événement. Donnez lui un nom clair et cohérent, qui colle avec votre image de marque, pour que vos cibles puissent l’identifier facilement.

2. Un joli logo !

Selon l’événement et l’objectif recherché, vous avez la possibilité d’utiliser le logo de votre entreprise et de l’adapter à votre événement ou de créer un logo unique.

Le logo c’est en quelque sorte la tenue de gala de votre événement… Il sera visible partout : communication online et offline, scénographie et décoration de l’événement, créations et design, goodies, … Bref, partout où vous en aurez besoin.

Le logo est un vrai outil promotionnel, ne le négligez pas !

Petit conseil de pro : L’avantage de réutiliser le logo de votre entreprise, et de le personnaliser est que les participants associeront instinctivement votre événement à votre marque.

3. Un site web qui a de la personnalité.

Tous les événements n’ont pas de site web dédié, mais croyez-nous on ne peut que vous conseiller de le faire. C’est un plus qui peut faire la différence, s’il est bien réalisé.

Par ailleurs, ce sera probablement le premier contact des futurs participants avec votre événement. Alors donnez-y le ton !

Ce site web contient toutes les informations importantes et doit permettre aux visiteurs de s’immerger dans l’univers de l’événement. C’est l’occasion de mettre en avant la proposition de valeur de votre événement : le “POURQUOI”. Sachez vous vendre, soyez convaincants …

Les participants veulent connaître le sens et l’objectif de votre événement, et en quoi y participer leur sera bénéfique. Alors n’hésitez pas à mettre en avant les avantages et les temps forts de votre événement pour capter leur attention, et susciter leur intérêt. Promettre des surprises ou des invités exceptionnels peut aussi être un moyen pour convaincre.

Petit conseil de pro : Prenez le temps de réfléchir aux détails, qu’il s’agisse des couleurs, des polices, du logo, du ton de la communication… Votre approche doit être la plus cohérente possible !

4. Des annonces emails qui ont du peps !

Ne jamais oublier que créer un événement = communiquer. L’email est un moyen simple et efficace d’échanger avec vos cibles. Plusieurs emails doivent être envoyés en amont de l’événement, afin de susciter l’intérêt.

Un “Save the Date” pour informer que quelque chose se prépare… Le teasing est un bon moyen d’éveiller la curiosité.
Une invitation dans laquelle seront transmises les informations importantes (thème, lieu, message…)
Les “reminders” avant l’événement.

Tous les e-mails doivent renforcer l’intérêt à assister à l’événement, et les valeurs de l’entreprise.

Adaptez vos communications à la nature de l’événement : pour un événement “cool et moderne”, utilisez un ton familier, ajoutez des GIF ou des émojis pour le côté fun. Pour un événement plus formel, ayez un style rédactionnel neutre.

Petit conseil de pro : N’oubliez pas l’après événement ! Un email de remerciement, avec par exemple un lien vers la galerie photo de l’événement, est un bon moyen pour garder le contact. De plus, vous pourrez y ajouter les emails que vous aurez récupérés le Jour J.

5. Un slogan qui va à l’essentiel.

Un slogan ? Mais pourquoi faire nous direz-vous… Tout simplement pour que votre cible sache à quoi s’attendre.

Grâce à ce slogan, vous pourrez partager simplement la promesse / l’engagement que vous lui faites en quelques mots clés. Pas de long discours, juste quelques mots. Votre cible a un besoin et vous y répondez.

Petit conseil de pro : Surtout, pas de fausses promesses. Soyez francs et honnêtes. Le but n’est pas de mentir, mais de valoriser votre offre tout en restant crédible.

6. Une thématique forte.

Qu’il s’agisse d’un thème inventé de toute pièce, un thème inspiré de l’actualité, de votre secteur d’activité ou d’une cause que vous souhaitez défendre… Votre événement doit impérativement avoir un sens, un fil conducteur.

7. Des sponsors et des partenaires minutieusement choisis.

Votre choix de sponsors et de partenaires aura un vrai impact sur votre événement, choisissez-les soigneusement.

Il vaut mieux en avoir moins, mais qu’ils soient en accord avec vos objectifs, votre image et vos valeurs. Vos partenaires et sponsors doivent ajouter de la valeur à l’événement et ne surtout pas remettre en cause la cohérence de votre projet.

On n’envisagerait par exemple jamais de voir un distributeur de viande sur un salon destiné aux marques vegans…

8. Un lieu qui crée l’effet WOW !

Le lieu de l’événement peut changer énormément de choses. Et, on vous l’accorde, ce n’est pas toujours évident de faire le bon choix !

Idéalement, choisissez un lieu atypique pour marquer le coup… plus l’endroit est unique, plus les participants voudront s’y rendre.

Beaucoup de critères entrent en ligne de compte : budget, disponibilité du lieu, équipements du lieu … Mais vous seriez surpris du nombre de lieux formidables auxquels vous pourriez avoir accès ! Il existe des pépites, et ce ne sont pas forcément les lieux les plus connus, on peut vous l’assurer.

Pour pimenter votre événement et rassembler les participants, vous pouvez y ajouter de petites touches fun comme une mascotte personnalisée, un jeu concours, un jingle mémorable, une app dédiée à l’événement …

Dans l’article du mois dernier, on vous expliquait en quoi l’identité de votre événement était indispensable. Alors ce mois-ci, on va vous partager 8 outils incontournables afin de créer une véritable identité pour votre événement.

1. Un nom d’événement accrocheur.

Cela peut sembler tellement évident… Mais l’on voit encore beaucoup trop d’événements sans nom !

“Séminaire”, “soirée”, “salon”… Certes, cela permet de savoir de quoi on parle, mais en aucun cas ne vous permet de vous différencier.

Votre événement n’est pas n’importe quel événement. Donnez lui un nom clair et cohérent, qui colle avec votre image de marque, pour que vos cibles puissent l’identifier facilement.

2. Un joli logo !

Selon l’événement et l’objectif recherché, vous avez la possibilité d’utiliser le logo de votre entreprise, et de l’adapter à votre événement, ou de créer un logo unique.

Le logo est un vrai outil promotionnel, ne le négligez pas !

Petit conseil de pro : L’avantage de réutiliser le logo de votre entreprise et de le personnaliser, est que les participants associeront instinctivement votre événement à votre marque.

3. Un site web qui a de la personnalité.

Tous les événements n’ont pas de site web dédié, mais croyez-nous on ne peut que vous conseiller de le faire. C’est un plus qui peut faire la différence, s’il est bien réalisé.

Par ailleurs, ce sera probablement le premier contact des futurs participants avec votre événement. Alors donnez-y le ton !

Ce site web contient toutes les informations importantes et doit permettre aux visiteurs de s’immerger dans l’univers de l’événement. C’est l’occasion de mettre en avant la proposition de valeur de votre événement : le “POURQUOI”. Sachez vous vendre, soyez convaincants …

Les participants veulent connaître le sens et l’objectif de votre événement et en quoi y participer leur sera bénéfique. Alors n’hésitez pas à mettre en avant les avantages et les temps forts de votre événement pour capter leur attention, et susciter leur intérêt. Promettre des surprises ou des invités exceptionnels peut aussi être un moyen pour convaincre.

Petit conseil de pro : Prenez le temps de réfléchir aux détails qu’il s’agisse des couleurs, des polices, du logo, du ton de la communication… Votre approche doit être la plus cohérente possible !

4. Des annonces emails qui ont du peps !

Un “Save the Date” pour informer que quelque chose se prépare… Le teasing est un bon moyen d’éveiller la curiosité.
Une invitation dans laquelle seront transmises les informations importantes (thème, lieu, message…)
Les “reminders” avant l’événement.

Tous les e-mails doivent renforcer l’intérêt à assister à l’événement, et les valeurs de l’entreprise.

5. Un slogan qui va à l’essentiel.

Un slogan ? Mais pourquoi faire nous direz-vous… Tout simplement pour que votre cible sache à quoi s’attendre.

Grâce à ce slogan, vous pourrez partager simplement la promesse / l’engagement que vous lui faite en quelques mots clés. Pas de long discours, juste quelques mots. Votre cible a un besoin et vous y répondez.

Petit conseil de pro : Surtout, pas de fausses promesses. Soyez francs et honnêtes. Le but n’est pas de mentir, mais de valoriser votre offre tout en restant crédible.

6. Une thématique forte.

Qu’il s’agisse d’un thème inventé de toute pièce, un thème inspiré de l’actualité, de votre secteur d’activité ou d’une cause que vous souhaitez défendre… Votre événement doit impérativement avoir un sens, un fil conducteur.

7. Des sponsors et des partenaires minutieusement choisis.

Votre choix de sponsors et de partenaires aura un vrai impact sur votre événement, choisissez-les soigneusement.

Il vaut mieux en avoir moins, mais qu’ils soient en accord avec vos objectifs, votre image et vos valeurs. Vos partenaires et sponsors doivent ajouter de la valeur à l’événement et ne surtout pas remettre en cause la cohérence de votre projet.

On n’envisagerait par exemple jamais de voir un distributeur de viande sur un salon destiné aux marques vegans…

8. Un lieu qui crée l’effet WOW !

Le lieu de l’événement peut changer énormément de choses. Et, on vous l’accorde, ce n’est pas toujours évident de faire le bon choix !

Idéalement, choisissez un lieu atypique pour marquer le coup… plus l’endroit est unique, plus les participants voudront s’y rendre.

Beaucoup de critères entrent en ligne de compte : budget, disponibilité du lieu, équipements du lieu … Mais vous seriez surpris du nombre de lieux formidables auxquels vous pourriez avoir accès ! Il existe des pépites, et ce ne sont pas forcément les lieux les plus connus, on peut vous l’assurer.

Pour pimenter votre événement et rassembler les participants, vous pouvez y ajouter de petites touches fun comme une mascotte personnalisée, un jeu concours, un jingle mémorable, une app dédiée à l’événement …