Conseils
10 avril 2023
5 conseils pour réussir sa Summer Party.
- Soirées / Concepts / Conseils / Idées créatives
- 2 juin 2022
5 conseils pour réussir sa Summer Party.
- Soirées / Concepts / Conseils / Idées créatives
- 2 juin 2022
Le soleil est enfin parmi nous et les vacances approchent à grand pas… Et si vous profitiez de cette période estivale pour organiser une Summer Party ?
Tendance et fun, c’est l’occasion idéale pour se rassembler et célébrer dans une atmosphère conviviale.
Élégante ou décontractée, en format Garden Party, en afterwork plus conventionnel sur un rooftop, en mode Beach Party ou avec un pique-nique haut de gamme… La Summer Party se présente sous différentes formes et permet d’organiser tous les types d’événements : de la soirée corporate, à la célébration privée, en passant par une ouverture de lieu ou encore un lancement d’un produit estival.
On vous donne quelques conseils pour la réussir et garantir un moment inoubliable à tous vos invités !
Conseil n°1 : Anticiper.
Organisation is the key. Les soirées d’été sont souvent très prisées, prévoir sa Summer Party suffisamment à l’avance est donc essentiel pour trouver les meilleurs prestataires et être certain de la disponibilité des invités.
Deux éléments sont particulièrement stratégiques pour une Summer Party réussie : la date et le lieu.
La date doit être annoncée suffisamment à l’avance aux invités. On peut envoyer un Save the Date bien à l’avance avec les informations très essentielles dans un premier temps, puis une invitation détaillée un peu plus tard.
Les rappels de l’événement sont une bonne idée pour permettre aux invités de ne pas oublier la date de l’événement mais aussi pour leur envoyer des teasings sur la Summer Party. Attention néanmoins à ne pas en abuser !
Deuxième élément clé à prévoir à l’avance : le lieu. C’est le coeur de l’expérience de la Summer Party.
Anticiper signifie avoir plus de choix, plus de possibilités et donc plus de chance de sélectionner l’endroit idéal et surtout en accord avec le concept de l’événement.
Pour les autres prestations (traiteur, DJ, animations) également, plus on s’y prend tôt et plus on a le temps de trouver la pépite que l’on recherche.
Conseil n°2 : proposer une vraie expérience aux invités.
Célébrer le lancement de la saison estivale nécessite des animations particulières. Le but ? Que les invités passent un bon moment, entre amusement et détente.
C’est l’occasion rêvée pour renforcer la cohésion ou faciliter le networking via des activités participatives. Olympiades, création de cocktails, chorégraphie… l’essentiel est de s’amuser !
Pour la partie catering, l’originalité est de mise ! Des propositions culinaires étonnantes et thématiques raviront les invités et leur permettront de se plonger dans la Summer Party à 200%.
Foodtrucks, stands de street food, bar à cocktails, camion à glaces, BBQ géant… les stations catering deviennent des animations à part entière. Softs originaux et stands veggie ne devront pas manquer à l’appel !
Conseil n°3 : prévoir les contretemps.
Le premier d’entre eux, et le plus important : les conditions climatiques.
Qui dit Summer Party dit extérieur. Néanmoins selon les régions, il sera essentiel de prévoir des alternatives en cas de mauvais temps. Tentes ou chapiteaux, espace intérieur suffisamment grand, animations adaptables en « indoor » : il est essentiel d’anticiper vos plans B.
Le deuxième contretemps concerne le confort des invités.
Selon le concept et le lieu choisis, il faut indiquer aux invités le dress code choisi (chaussures comprises !) afin qu’ils se sentent à l’aise et puissent profiter pleinement de l’événement.
Conseil n°4 : Choisir un thème.
Il n’existe pas de vraie Summer Party sans thème.
Tropical, champêtre, soirée blanche, ambiance plage… le choix d’un thème permet à la fois d’avoir une trame cohérente pour l’organisation et un cadre dans lequel les invités se reconnaîtront.
Le thème se décline dans la décoration, la partie traiteur et les animations. Il faut qu’il soit clairement indiqué et reconnaissable également sur les invitations et les supports de communication partagés avec les invités.
Petit conseil supplémentaire : prévoir des petits accessoires accordés avec le thème, remis à l’entrée aux invités : une petite attention qu’ils apprécieront et qui permettra de compléter leur look.
Conseil n°5 : créer des souvenirs.
Expérience et fun sont les mots clés de la Summer Party.
Le premier moyen de créer des souvenirs, c’est de les immortaliser. La station photobooth décorée en accord avec le thème est l’élément indispensable pour ce type d’événement. Par ailleurs, en envoyant les photos post-événement aux participants, c’est aussi un moyen de les remercier de leur participation et de les convier à l’édition de l’année prochaine.
Le petit plus ? Encourager les invités à relayer leurs photos de l’événement via les réseaux sociaux avec un hashtag personnalisé ou via une application album photo, dans laquelle ils pourront télécharger leurs photos.
Et pour garder un souvenir de cette Summer Party, quoi de mieux que de repartir avec des goodies ? Ils sont incontestablement le petit plus qui fait la différence.
Bouée, serviette de plage, gourde, ballon gonflable, casquette, éventail…il existe de nombreux cadeaux estivaux, facilement personnalisables et qui donneront le sourire aux invités.
Le soleil est enfin parmi nous et les vacances approchent à grand pas… Et si vous profitiez de cette période estivale pour organiser une Summer Party ?
Tendance et fun, c’est l’occasion idéale pour se rassembler et célébrer dans une atmosphère conviviale.
Élégante ou décontractée, en format Garden Party, en afterwork plus conventionnel sur un rooftop, en mode Beach Party ou avec un pique-nique haut de gamme… La Summer Party se présente sous différentes formes et permet d’organiser tous les types d’événements : de la soirée corporate, à la célébration privée, en passant par une ouverture de lieu ou encore un lancement d’un produit estival.
On vous donne quelques conseils pour la réussir et garantir un moment inoubliable à tous vos invités !
Conseil n°1 : Anticiper.
Organisation is the key. Les soirées d’été sont souvent très prisées, prévoir sa Summer Party suffisamment à l’avance est donc essentiel pour trouver les meilleurs prestataires et être certain de la disponibilité des invités.
Deux éléments sont particulièrement stratégiques pour une Summer Party réussie : la date et le lieu.
La date doit être annoncée suffisamment à l’avance aux invités. On peut envoyer un Save the Date bien à l’avance avec les informations très essentielles dans un premier temps, puis une invitation détaillée un peu plus tard.
Les rappels de l’événement sont une bonne idée pour permettre aux invités de ne pas oublier la date de l’événement mais aussi pour leur envoyer des teasings sur la Summer Party. Attention néanmoins à ne pas en abuser !
Deuxième élément clé à prévoir à l’avance : le lieu. C’est le coeur de l’expérience de la Summer Party.
Anticiper signifie avoir plus de choix, plus de possibilités et donc plus de chance de sélectionner l’endroit idéal et surtout en accord avec le concept de l’événement.
Pour les autres prestations (traiteur, DJ, animations) également, plus on s’y prend tôt et plus on a le temps de trouver la pépite que l’on recherche.
Conseil n°2 : proposer une vraie expérience aux invités.
Célébrer le lancement de la saison estivale nécessite des animations particulières. Le but ? Que les invités passent un bon moment, entre amusement et détente.
C’est l’occasion rêvée pour renforcer la cohésion ou faciliter le networking via des activités participatives. Olympiades, création de cocktails, chorégraphie… l’essentiel est de s’amuser !
Pour la partie catering, l’originalité est de mise ! Des propositions culinaires étonnantes et thématiques raviront les invités et leur permettront de se plonger dans la Summer Party à 200%.
Foodtrucks, stands de street food, bar à cocktails, camion à glaces, BBQ géant… les stations catering deviennent des animations à part entière. Softs originaux et stands veggie ne devront pas manquer à l’appel !
Conseil n°3 : prévoir les contretemps.
Le premier d’entre eux, et le plus important : les conditions climatiques.
Qui dit Summer Party dit extérieur. Néanmoins selon les régions, il sera essentiel de prévoir des alternatives en cas de mauvais temps. Tentes ou chapiteaux, espace intérieur suffisamment grand, animations adaptables en « indoor » : il est essentiel d’anticiper vos plans B.
Le deuxième contretemps concerne le confort des invités.
Selon le concept et le lieu choisis, il faut indiquer aux invités le dress code choisi (chaussures comprises !) afin qu’ils se sentent à l’aise et puissent profiter pleinement de l’événement.
Conseil n°4 : Choisir un thème.
Il n’existe pas de vraie Summer Party sans thème.
Tropical, champêtre, soirée blanche, ambiance plage… le choix d’un thème permet à la fois d’avoir une trame cohérente pour l’organisation et un cadre dans lequel les invités se reconnaîtront.
Le thème se décline dans la décoration, la partie traiteur et les animations. Il faut qu’il soit clairement indiqué et reconnaissable également sur les invitations et les supports de communication partagés avec les invités.
Petit conseil supplémentaire : prévoir des petits accessoires accordés avec le thème, remis à l’entrée aux invités : une petite attention qu’ils apprécieront et qui permettra de compléter leur look.
Conseil n°5 : créer des souvenirs.
Expérience et fun sont les mots clés de la Summer Party.
Le premier moyen de créer des souvenirs, c’est de les immortaliser. La station photobooth décorée en accord avec le thème est l’élément indispensable pour ce type d’événement. Par ailleurs, en envoyant les photos post-événement aux participants, c’est aussi un moyen de les remercier de leur participation et de les convier à l’édition de l’année prochaine.
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