5 conseils pour un événement plus éco-responsable.

Conseils / Concepts / Marques émergentes / Marques établies / Tendances
4 août 2022

5 conseils pour un événement plus éco-responsable.

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4 août 2022

Organiser des événements plus éco-responsables n’est plus une tendance, c’est une réelle nécessité.
Les organisateurs d’événements et les marques ont plus que jamais à coeur d’être dans une dynamique plus « eco-friendly », et de limiter l’impact environnemental de leurs projets.

Fini le greenwashing. Il ne faut plus seulement se dire éco-responsable, mais le démontrer concrètement.

Choisir une destination plus proche pour limiter son empreinte carbone peut être une première étape. Cette pratique a d’ailleurs été très plébiscitée après la première crise sanitaire.

Néanmoins il existe plein d’autres leviers possibles à activer. Alors comment faire pour concevoir et réaliser un événement plus éco-responsable ?

Si la liste reste non-exhaustive, on peut noter quelques bonnes pratiques à respecter, applicables pour tous les types d’événements.

Conseil n°1 : se fixer des objectifs et communiquer intelligemment.

La première chose à faire c’est de définir à l’avance tous les indicateurs (KPIs) environnementaux à observer : modes de transport pour se rendre sur le lieu de l’événement, gestion des déchets, utilisation d’énergies renouvelables…

Il est impératif de fixer ces indicateurs en fonction de ses objectifs et de son secteur d’activité. Il faudra garder ces données précieusement d’un projet à l’autre, afin de pouvoir observer leur évolution au fil du temps.

Qui dit événement éco-responsable dit aussi communication intelligente.

Il va de soi que l’on oublie l’utilisation massive du papier. Attention, les courriers électroniques ne sont pas une solution miracle puisqu’ils représentent également une forte consommation en énergie. Il faut donc mettre en place une communication ciblée et utile !

Petit conseil supplémentaire : Pour le jour J, pensez à une signalétique éco-conçue, en matériaux recyclés et recyclables.

Conseil n°2 : impliquer activement les participants.

Pour que votre démarche éco-responsable soit une réussite, il est essentiel d’impliquer activement les participants via plusieurs leviers d’action.

Le premier est d’expliquer les motivations de la marque et le rôle que chacun peut jouer. Les participants se sentiront davantage concernés et auront envie de s’investir.

Un autre levier est de miser sur l’aspect ludique : mettre à disposition des vélos qui produisent de l’énergie pour recharger son téléphone, réaliser une fresque artistique en matériaux naturels, créer un atelier de cosmétiques eco-friendly… La démarche devient ainsi synonyme d’expérience pour les participants et éveillera les sensibilités à ce sujet.

Dernier levier essentiel : demander leur avis aux participants.
Réaliser des sondages en amont sur les thématiques qu’ils aimeraient aborder ou les questions qu’ils se posent, permet de cibler de nouveaux KPIs à mettre en place pour les prochaine éditions et de les impliquer dès la phase de conception du projet.

Petit conseil supplémentaire : n’oubliez pas de récolter les feedbacks après l’événement pour permettre d’ajuster l’édition suivante.

Conseil n°3 : choisir les bons partenaires.

Le premier d’entre eux, c’est le lieu de l’événement.
Il faut se renseigner quant aux actions éco-responsables qui y sont mises en place (double chasse d’eau, performance énergétique optimisée…) afin de trouver un lieu en adéquation avec l’engagement de l’événement.

Concernant la partie traiteur, choisir un partenaire proposant des produits locaux et de saison est essentiel. La gestion de la vaisselle, du packaging ou encore des déchets peut aussi faire la différence.

Petit conseil supplémentaire : certaines structures sont certifiées ISO20121, une norme internationale permettant de réduire l’impact social et environnemental des activités événementielles. Néanmoins même si certaines ne sont pas labellisées, elles oeuvrent activement dans le bon sens.
Il ne faut donc pas hésiter à se renseigner sur les pratiques de chaque prestataire, voire définir une charte avec eux.

Conseil n°4 : limiter le gaspillage et penser au recyclage.

« La meilleure façon de limiter les déchets c’est de ne pas en produire ».
Ce n’est pas forcément évident d’organiser un événement 0 déchet. Alors pour en limiter le nombre et l’impact, quelques règles sont à observer.

La première consiste à faire des commandes précises en amont pour limiter les choix et le risque de gaspillage. Faire des partenariats avec des associations de lutte contre le gaspillage est aussi une bonne idée !

Quand déchets il y a, il est essentiel de savoir les traiter au mieux : le tri sélectif et le compost sont autant de possibilités permettant de limiter son empreinte écologique.

Attention : les éléments de décoration jouent eux aussi un rôle crucial. Les réutiliser ou les transformer sont des solutions idéales. Et exit la moquette si l’on peut s’en passer !

Conseil n°5 : prévoir des goodies adaptés.

Pour être dans l’ère de temps, de plus en plus de marques renoncent à ces cadeaux souvenirs. Elles préfèrent les remplacer par un don effectué auprès d’une association, qui partage des valeurs dans lesquelles elles se retrouvent. Cette stratégie est d’autant plus intéressante qu’elle représente un réel engagement pour les marques.

Si les goodies sont vraiment incontournables, il vaut mieux qu’ils soient réutilisables (et utiles !) en technologies et/ou matériaux respectueux de l’environnement : calculatrice solaire, câble biodégradable…

Petit conseil supplémentaire : indiquez leur origine de fabrication pour plus de transparence.

Organiser un événement plus éco-responsable est bénéfique pour l’environnement mais aussi pour la communication des marques organisatrices. En répondant aux défis actuels de la société, elles peuvent ainsi revendiquer certaines valeurs et améliorer leur image de marque tout en guidant leur démarche RSE.

Fini le greenwashing. Il ne faut plus seulement se dire éco-responsable, mais le démontrer concrètement.

Choisir une destination plus proche pour limiter son empreinte carbone peut être une première étape. Cette pratique a d’ailleurs été très plébiscitée après la première crise sanitaire.

Néanmoins il existe plein d’autres leviers possibles à activer. Alors comment faire pour concevoir et réaliser un événement plus éco-responsable ?

Si la liste reste non-exhaustive, on peut noter quelques bonnes pratiques à respecter, applicables pour tous les types d’événements.

Conseil n°1 : se fixer des objectifs et communiquer intelligemment.

Petit conseil supplémentaire : Pour le jour J, pensez à une signalétique éco-conçue, en matériaux recyclés et recyclables.

Conseil n°2 : impliquer activement les participants.

Pour que votre démarche éco-responsable soit une réussite, il est essentiel d’impliquer activement les participants via plusieurs leviers d’action.

Le premier est d’expliquer les motivations de la marque et le rôle que chacun peut jouer. Les participants se sentiront davantage concernés et auront envie de s’investir.

Dernier levier essentiel : demander leur avis aux participants.
Réaliser des sondages en amont sur les thématiques qu’ils aimeraient aborder ou les questions qu’ils se posent, permet de cibler de nouveaux KPIs à mettre en place pour les prochaines éditions et de les impliquer dès la phase de conception.

Petit conseil supplémentaire : n’oubliez pas de récolter les feedbacks après l’événement pour permettre d’ajuster l’édition suivante.

Conseil n°3 : choisir les bons partenaires.

Petit conseil supplémentaire : certaines structures sont certifiées ISO20121, une norme internationale permettant de réduire l’impact social et environnemental des activités événementielles. Néanmoins même si certaines ne sont pas labellisées, elles oeuvrent activement dans le bon sens.

Il ne faut donc pas hésiter à se renseigner sur les pratiques de chaque prestataire, voire définir une charte avec eux.

Conseil n°4 : limiter le gaspillage et penser au recyclage.

Quand déchets il y a, il est essentiel de savoir les traiter au mieux : le tri sélectif et le compost sont autant de possibilités permettant de limiter son empreinte écologique.

Attention : les éléments de décoration jouent eux aussi un rôle crucial. Les réutiliser ou les transformer sont des solutions idéales. Et exit la moquette si l’on peut s’en passer !

Conseil n°5 : prévoir des goodies adaptés.

Petit conseil supplémentaire : indiquez leur origine de fabrication pour plus de transparence.

Organiser un événement plus éco-responsable est bénéfique pour l’environnement mais aussi pour la communication des marques organisatrices.
En répondant aux défis actuels de la société, elles peuvent ainsi revendiquer certaines valeurs et améliorer leur image de marque tout en guidant leur démarche RSE.