Conseils
10 avril 2023
Nul besoin de la présenter, l’application événementielle s’impose de plus en plus dans la planification et la conduite des événements.
Avec l’évolution des événements digitaux et hybrides, cette technologie a connu un essor sans précédent. Pour cause, elle facilite grandement l’organisation pratique et la gestion en temps réel des projets qu’elle accompagne, tout en renforçant l’expérience des participants.
Les avantages pratiques d’une application événementielle.
L’époque durant laquelle l’application événementielle était essentiellement utilisée pour se donner une image de marque moderne, est révolue. En effet, si elle a su se développer et s’imposer, c’est parce qu’elle présente de nombreux avantages chez les participants comme chez les organisateurs.
- Faciliter la communication avec les participants.
L’application mobile permet de communiquer avec les utilisateurs en temps réel et de les informer des nouveautés, actualisations ou informations importantes relatives à l’événement.
À noter : Mettre en place des notifications push permet de renforcer cette communication et d’encourager les utilisateurs à utiliser activement l’application.
- Avoir accès à une plateforme accessible partout et tout le temps.
Avec l’application, on touche du doigt toutes les informations nécessaires et utiles relatives à l’événement dans un temps record. Ce qui est particulièrement agréable pour les participants.
- Favoriser l’interactivité et l’engagement.
En intégrant à l’application des sondages, des concours, des votes ou des chats, les utilisateurs ont tendance à être plus actifs et l’on favorise la mise en réseau. C’est l’engagement global du participant qui est décuplé.
À noter : Le teasing est également une stratégie très intéressante à utiliser sur l’application. Annonces en exclusivité, possibilité de poser des questions aux speakers en amont…le but est de donner envie aux participants de rejoindre l’événement. Voire même de participer aux prochaines éditions !
- Centraliser les données.
Collecter les datas des participants à un événement est essentiel pour analyser les KPIs (indicateurs clés de performance), mesurer le ROI (retour sur investissement) et pour faire un bilan des réussites et des défauts de l’événement.
L’application permet aisément de rassembler toutes les informations concernant les participants ainsi que leur engagement durant l’événement.
- Offrir une expérience unique.
L’expérience et l’immersivité sont devenus des éléments essentiels dans l’organisation des événements. La création d’une application sur-mesure peut aussi permettre de décupler cette expérience et de lui donner une nouvelle dimension. Néanmoins ces applications ultra-immersives nécessitent un budget conséquent !
Les avantages de l’application mobile sont nombreux, ils dépendent bien sûr de l’application choisie ou créée et des fonctionnalités qu’elle rassemble.
Une pléthore de fonctionnalités pour une personnalisation maximale.
Personnaliser son application est fondamental. Cela passe par la sélection rigoureuse des fonctionnalités que l’on veut y intégrer. Chaque fonctionnalité jouera un rôle crucial à différents stades du projet.
- Des fonctionnalités logistiques avant l’événement.
Inscription, renseignement d’informations personnelles, achat de billets, prise de rendez-vous, choix de session, sélection d’hébergement, arrivées, départs… : les fonctionnalités de l’application mobile événementielle ont pour but de faciliter les démarches des participants.
Pour les organisateurs, elle permet de centraliser les informations relatives aux inscrits et d’annoncer des temps forts et des données essentielles.
- Des fonctionnalités pratiques et ludiques durant l’événement.
Les participants ont besoin de fonctionnalités utiles, pratiques voire « fun » telles que : avoir accès à un agenda global, à un planning personnalisé, à des éléments de gamification, des possibilités de networking avec un répertoire et un chat, une galerie photos, des salles de conférences en ligne… Le but ? Faciliter l’accès aux informations, encourager la mise en réseau et l’interactivité.
Côté organisation, les fonctionnalités de l’application permettent de communiquer en temps réel, d’accompagner et d’assister les participants dans leur expérience.
- Des fonctionnalités de contenu, de réseau et d’analyse après l’événement.
Récupérer les contacts, pouvoir donner son avis sur l’événement, éventuellement accéder à des replays, voire même s’inscrire pour des éditions futures, sont autant d’options intéressantes pour tous ceux qui auront rejoint l’événement.
En interne ce sera l’occasion d’analyser minutieusement toutes les données récoltées par l’application concernant les feedbacks et l’engagement. Ces informations sont cruciales pour mesurer la réussite d’un événement et améliorer les éditions futures.
Les fonctionnalités sont nombreuses, et toutes ne sont pas toujours pertinentes. Il est essentiel de sélectionner en amont celles qui seront indispensables pour la réussite d’un projet en particulier.
Quelques conseils pour mettre au point son application événementielle.
Pour garantir la réussite de l’application et une utilisation claire et efficace, il y a cependant quelques règles à respecter.
- Se poser les bonnes questions en amont.
Quelle est la cible ? Quel est le type d’événement ? Que cherche-t-on à proposer avec l’application mobile (aspect pratique ou expérience unique) ? Unilingue ou multilingue ? Quelles sont les fonctionnalités à prévoir ?
Fixer ses attentes et ses besoins est la clé pour trouver l’application et les fonctionnalités adaptées.
- Anticiper.
Mettre au point une application prend du temps. D’autant plus, qu’il faut la tester de nombreuses fois avant de pouvoir la lancer officiellement. L’anticipation est donc de mise pour gérer la bonne mise en place de cette technologie.
- Accompagner les utilisateurs.
Même si nous sommes de plus en plus habitués aux applications mobiles diverses, il faut laisser le temps aux participants de se familiariser avec la technologie. Communiquer suffisamment à l’avance et mettre en place une assistance dédiée durant l’événement assurera le succès de l’application.
- Se laisser conseiller.
Il existe de nombreuses applications événementielles, qui peuvent avoir des fonctionnalités diverses.
Parmi celles qu’on retrouve le plus : Inventapp : ultra personnalisable, Eventdex : idéale pour gérer des inscriptions, Whova : proposant deux types d’applications selon le type d’événement, lauréate au Event Technology Awards, ou encore Eventbase : offrant une expérience très immersive et riche visuellement et se basant sur l’intelligence artificielle pour proposer des suggestions.
Ce ne sont que quelques applications parmi tant d’autres… !
La liste est longue, être entouré de professionnels vous permettra de choisir le format le plus adapté et de garantir une expérience réussie pour tous !
Nul besoin de la présenter, l’application événementielle s’impose de plus en plus dans la planification et la conduite des événements.
Avec l’évolution des événements digitaux et hybrides, cette technologie a connu un essor sans précédent. Pour cause, elle facilite grandement l’organisation pratique et la gestion en temps réel des projets qu’elle accompagne, tout en renforçant l’expérience des participants.
Les avantages pratiques d’une application événementielle.
L’époque durant laquelle l’application événementielle était essentiellement utilisée pour se donner une image de marque moderne, est révolue. En effet, si elle a su se développer et s’imposer, c’est parce qu’elle présente de nombreux avantages chez les participants comme chez les organisateurs.
- Faciliter la communication avec les participants.
L’application mobile permet de communiquer avec les utilisateurs en temps réel et de les informer des nouveautés, actualisations ou informations importantes relatives à l’événement.
À noter : Mettre en place des notifications push permet de renforcer cette communication et d’encourager les utilisateurs à utiliser activement l’application.
- Avoir accès à une plateforme accessible partout et tout le temps.
Avec l’application, on touche du doigt toutes les informations nécessaires et utiles relatives à l’événement dans un temps record. Ce qui est particulièrement agréable pour les participants.
- Favoriser l’interactivité et l’engagement.
En intégrant à l’application des sondages, des concours, des votes ou des chats, les utilisateurs ont tendance à être plus actifs et l’on favorise la mise en réseau. C’est l’engagement global du participant qui est décuplé.
À noter : Le teasing est également une stratégie très intéressante à utiliser sur l’application. Annonces en exclusivité, possibilité de poser des questions aux speakers en amont…le but est de donner envie aux participants de rejoindre l’événement. Voire même de participer aux prochaines éditions !
- Centraliser les données.
Collecter les datas des participants à un événement est essentiel pour analyser les KPIs (indicateurs clés de performance), mesurer le ROI (retour sur investissement) et pour faire un bilan des réussites et des défauts de l’événement.
L’application permet aisément de rassembler toutes les informations concernant les participants ainsi que leur engagement durant l’événement.
- Offrir une expérience unique.
L’expérience et l’immersivité sont devenus des éléments essentiels dans l’organisation des événements. La création d’une application sur-mesure peut aussi permettre de décupler cette expérience et de lui donner une nouvelle dimension. Néanmoins ces applications ultra-immersives nécessitent un budget conséquent !
Les avantages de l’application mobile sont nombreux, ils dépendent bien sûr de l’application choisie ou créée et des fonctionnalités qu’elle rassemble.
Une pléthore de fonctionnalités pour une personnalisation maximale.
Personnaliser son application est fondamental. Cela passe par la sélection rigoureuse des fonctionnalités que l’on veut y intégrer. Chaque fonctionnalité jouera un rôle crucial à différents stades du projet.
- Des fonctionnalités logistiques avant l’événement.
Inscription, renseignement d’informations personnelles, achat de billets, prise de rendez-vous, choix de session, sélection d’hébergement, arrivées, départs… : les fonctionnalités de l’application mobile événementielle ont pour but de faciliter les démarches des participants.
Pour les organisateurs, elle permet de centraliser les informations relatives aux inscrits et d’annoncer des temps forts et des données essentielles.
- Des fonctionnalités pratiques et ludiques durant l’événement.
Les participants ont besoin de fonctionnalités utiles, pratiques voire « fun » telles que : avoir accès à un agenda global, à un planning personnalisé, à des éléments de gamification, des possibilités de networking avec un répertoire et un chat, une galerie photos, des salles de conférences en ligne… Le but ? Faciliter l’accès aux informations, encourager la mise en réseau et l’interactivité.
Côté organisation, les fonctionnalités de l’application permettent de communiquer en temps réel, d’accompagner et d’assister les participants dans leur expérience.
- Des fonctionnalités de contenu, de réseau et d’analyse après l’événement.
Récupérer les contacts, pouvoir donner son avis sur l’événement, éventuellement accéder à des replays, voire même s’inscrire pour des éditions futures, sont autant d’options intéressantes pour tous ceux qui auront rejoint l’événement.
En interne ce sera l’occasion d’analyser minutieusement toutes les données récoltées par l’application concernant les feedbacks et l’engagement. Ces informations sont cruciales pour mesurer la réussite d’un événement et améliorer les éditions futures.
Les fonctionnalités sont nombreuses, et toutes ne sont pas toujours pertinentes. Il est essentiel de sélectionner en amont celles qui seront indispensables pour la réussite d’un projet en particulier.
Quelques conseils pour mettre au point son application événementielle.
Pour garantir la réussite de l’application et une utilisation claire et efficace, il y a cependant quelques règles à respecter.
- Se poser les bonnes questions en amont.
Quelle est la cible ? Quel est le type d’événement ? Que cherche-t-on à proposer avec l’application mobile (aspect pratique ou expérience unique) ? Unilingue ou multilingue ? Quelles sont les fonctionnalités à prévoir ?
Fixer ses attentes et ses besoins est la clé pour trouver l’application et les fonctionnalités adaptées.
- Anticiper.
Mettre au point une application prend du temps. D’autant plus, qu’il faut la tester de nombreuses fois avant de pouvoir la lancer officiellement. L’anticipation est donc de mise pour gérer la bonne mise en place de cette technologie.
- Accompagner les utilisateurs.
Même si nous sommes de plus en plus habitués aux applications mobiles diverses, il faut laisser le temps aux participants de se familiariser avec la technologie. Communiquer suffisamment à l’avance et mettre en place une assistance dédiée durant l’événement assurera le succès de l’application.
- Se laisser conseiller.
Il existe de nombreuses applications événementielles, qui peuvent avoir des fonctionnalités diverses.
Parmi celles qu’on retrouve le plus : Inventapp : ultra personnalisable, Eventdex : idéale pour gérer des inscriptions, Whova : proposant deux types d’applications selon le type d’événement, lauréate au Event Technology Awards, ou encore Eventbase : offrant une expérience très immersive et riche visuellement et se basant sur l’intelligence artificielle pour proposer des suggestions.
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