• BRIEF

On commence par le document de base pour concevoir un événement. Il rassemble toutes les informations importantes à avoir sous la main : date, type d’événement, nombre de participants, budget, objectifs…

Plus il est complet, mieux c’est. S’il vous manque des informations, pas de panique on vous aide à les définir.

• CATERING

Cela signifie restauration ou ravitaillement en anglais.

En effet, le terme de catering regroupe tout ce qui est en lien avec la nourriture et les boissons. Que ce soit pour les équipes ou les invités.

• CONDUCTEUR

Rien à voir avec un bus ou des travaux. 

Le conducteur c’est le déroulé de l’événement qui comprend tous les détails. Il est utile surtout pour la partie technique de l’événement. D’ailleurs, il est souvent associé au roadbook (voir plus bas).

• DATA

Les datas caractérisent toutes les données (informationnelles, quantitatives et qualitatives) que vous pouvez récupérer lors d’un événement. La collecte de ces données commence dès l’inscription à l’événement et se poursuit jusqu’au Jour J et peut être complétée par un questionnaire de satisfaction. 

Elles sont essentielles afin d’analyser les profils des participants et leurs priorités, de mesurer le succès de l’événement par rapport aux objectifs prédéfinis et d’affiner ses cibles. C’est une mine d’or d’informations que l’on recommande toujours à nos clients.

• FILAGE

Ce terme désigne la répétition d’un événement sur le terrain. Pendant le filage, on vérifie que tout s’enchaîne correctement et que le timing est bien respecté.

• PAX

Tout simplement :  un participant. À l’origine, le mot “pax” vient de l’abréviation du terme anglais passenger (passager).

• RECO

Le diminutif de la recommandation. C’est l’offre détaillée que l’agence envoie au client, suite à la réception du brief, avec toutes les prestations proposées ainsi que leurs tarifs.

• ROADBOOK

Notre livre sacré pour tous nos événements. Le roadbook désigne le document qui résume l’ensemble des missions des prestataires de l’événement. Il décrit précisément qui agit, à quel moment, et pour quoi faire. On y précise le timing horaire, les contacts, les plans et les personnes concernées. À l’inverse du conducteur qui est plutôt pour la partie technique, le roadbook rassemble tous les types de prestations. 

• ROADSHOW

Si on devait le traduire, ce serait un « spectacle de route ». C’est un événement marketing basé sur le principe d’une tournée promotionnelle. L’objectif est de capter l’attention des cibles avec un temps fort assez ludique et mobile. On apprécie particulièrement ce format d’événement, qui est idéal pour faire la promotion d’un nouveau produit ou service et même d’une toute nouvelle marque.

• ROOMING LIST

Pour les événements avec séjour à l’hôtel, la rooming list ou liste des chambres donne la répartition des chambres pour les participants (date de séjour, type de chambre).

• TOPPEUR

Comme son nom l’indique, c’est la personne chargée de donner le top départ aux équipes techniques pendant un événement. Par exemple, lors d’un changement de lumière, de son ou de projection.

Bien que cette liste soit, bien entendu, non exhaustive, elle vous donne quelques clés pour vous sentir plus à l’aise dans le jargon événementiel.